DIRECTIVES STRATÉGIQUES • HORIZON 2030
Plan quinquennal d'action publique, protocoles d'intervention archivistique et déploiement solidaire des ressources documentaires.
UNE DOCTRINE RIGOUROUSE AU SERVICE DE L'INTÉRÊT GÉNÉRAL
Adopté à l'unanimité par les délégués réunis lors de l'Assemblée Générale statutaire, le programme d'orientations stratégiques 2026-2030 de l'ASSOCIATION ARMIR formalise les priorités techniques, pédagogiques et humaines de notre action collective. Dans un contexte de transformation profonde des modes de transmission culturelle, notre structure réaffirme sa mission fondamentale : pérenniser la trace matérielle des écrits locaux tout en ouvrant grand les portes de la connaissance numérique à tous les publics.
Ce document programmatique structure le déploiement de nos moyens bénévoles, l'allocation des subventions publiques perçues et la mise en œuvre de nos protocoles de conservation préventive selon des critères d'évaluation transparents et partagés.
DIRECTIVE N° 1 : CONSERVATION PHYSIQUE ET NUMÉRISATION PÉRENNE
La première exigence statutaire de l'association concerne la préservation intégrale des documents originaux confiés par les citoyens, les associations locales et les petites communes du bassin de Castelnau-le-Lez ne disposant pas de services d'archives dédiés.
Protocole de Conservation Préventive
Chaque lot documentaire reçu fait l'objet d'une mise en quarantaine sous atmosphère contrôlée afin de détecter d'éventuelles contaminations biologiques (moisissures, insectes xylophages). Les documents sont ensuite dépoussiérés au moyen de brosses en soie naturelle et reconditionnés dans des boîtes de conservation en carton permanent répondant à la norme ISO 16245 (sans acide, réserve alcaline de carbonate de calcium).
Chaîne de Numérisation Haute Définition
La reproduction numérique s'effectue exclusivement sous éclairage LED froid ne dégageant aucun rayonnement ultraviolet nocif. Les prises de vue sont étalonnées à une résolution optique minimale de 600 DPI, en mode couleur 24 bits. Les fichiers bruts maîtres sont archivés au format TIFF non compressé avec métadonnées d'intégrité SHA-256, garantissant leur authenticité juridique pour les décennies à venir.
DIRECTIVE N° 2 : FORMATION CONTINUE DES PUBLICS ET DÉMOCRATIE DOCUMENTAIRE
La mise à disposition de fonds d'archives n'a de sens que si les usagers disposent des compétences critiques nécessaires pour les analyser. L'ASSOCIATION ARMIR intensifie son programme d'éducation populaire à destination des jeunes et des publics éloignés des circuits académiques traditionnels.
Ateliers de Paléographie
Initiation gratuite au déchiffrement des écritures manuscrites françaises et occitanes du XVIe au XIXe siècle. Exercices pratiques sur des extraits de délibérations échevinales et de baux à ferme régionaux.
Éducation aux Médias & Sources
Méthodologie de comparaison entre sources primaires manuscrites et récits de seconde main. Apprentissage du croisement des témoignages pour déjouer les fausses informations historiques et contemporaines.
Médiation Itinérante Intergénérationnelle
Déplacements bimestriels de malles documentaires pédagogiques auprès des maisons de quartier et des résidences seniors pour stimuler les récits de vie et l'échange mémoriel entre écoliers et anciens.
AFFECTATION PRÉVISIONNELLE DES MOYENS 2026-2030
Conformément au principe d'affectation exclusive à l'utilité publique, les ressources bénévoles et financières de l'ASSOCIATION ARMIR sont réparties selon la grille d'objectifs ci-dessous :
| Programme Opérationnel | Volume Matériel Visé | Publics Cibles Prioritaires | Indicateur d'Impact Statutaire |
|---|---|---|---|
| Chantier Sauvegarde Archives | 15 000 feuillets numérisés | Historiens locaux, étudiants, généalogistes | Taux d'accès public en ligne à 100% |
| Médiathèque & Prêt Solidaire | +2 500 ouvrages intégrés | Familles modestes, écoliers, jeunes actifs | Nombre d'usagers actifs sans barrière financière |
| Ateliers Citoyens d'Initiation | 48 séances annuelles | Seniors isolés, collégiens, bénévoles associatifs | Évaluation qualitative des compétences acquises |
| Portage Documentaire à Domicile | 120 bénéficiaires réguliers | Personnes à mobilité réduite, aînés dépendants | Fréquence des visites et maintien du lien social |
DES INTERVENTIONS ENCADRÉES PAR LA DÉONTOLOGIE
Toutes les interventions de terrain conduites par nos équipes font l'objet d'un ordre de mission formel délivré par le Conseil d'Administration. Nos médiateurs et archivistes s'engagent par écrit à respecter la stricte confidentialité des documents personnels contenant des mentions relatives à la vie privée des familles locales, conformément aux règles du Code du Patrimoine relatives aux archives publiques et privées.
Aucun fonds reçu en don ne peut être aliéné, vendu, démembré ou prêté à des entités marchandes. Cette garantie statutaire inviolable protège la confiance scellée entre l'ASSOCIATION ARMIR et la population de Castelnau-le-Lez depuis plus de trois décennies.