NUMÉRISATION HAUTE DÉFINITION DES DÉLIBÉRATIONS MUNICIPALES (1870-1940)

Au cours du dernier semestre de l'année 2025, l'ASSOCIATION ARMIR a mené à bien la première tranche de son grand chantier d'inventaire et de numérisation patrimoniale consacré aux registres de délibérations de Castelnau-le-Lez couvrant la période charnière de 1870 à 1940. Cette opération d'utilité publique, engagée en étroite concertation avec les services d'archives publiques et validée par notre Conseil d'Administration statutaire, a permis d'extraire de l'oubli et de la menace physique plus de 38 forts volumes reliés.

1. Diagnostic d'Urgence et Altérations Physico-Chimiques

L'état initial des pièces d'archives présentait des signes inquiétants de dégradation avancée. L'acidité intrinsèque des papiers de pâte de bois fabriqués à la fin du XIXe siècle, conjuguée aux variations thermohygrométriques subies pendant des décennies de stockage dans des combles non régulés, avait rendu les marges particulièrement cassantes. De plus, les encres métallo-galliques utilisées par les secrétaires de mairie de l'époque manifestaient des phénomènes de perforation par corrosion acide, menaçant de faire disparaître des lignes entières de texte manuscrit.

Sous la direction de nos bénévoles formés aux règles de la conservation préventive, chaque volume a fait l'objet d'un dépoussiérage méticuleux au moyen de micro-aspirateurs à filtre HEPA et de brosses à poils de chèvre, sans adjonction d'aucun solvant chimique agressif.

2. Déploiement du Protocole Optique sous Lumière Froide

Pour garantir la pérennité physique des reliures cousues sur nerfs sans forcer l'ouverture à 180 degrés, l'association a mobilisé son banc de reproduction planétaire équipé d'un berceau en V à compensation pneumatique. Les prises de vue ont été réalisées sous un éclairage LED froid à spectre continu, totalement exempt de radiations ultraviolettes ou infrarouges destructrices pour la cellulose.

Chaque page a été capturée à une résolution optique native de 600 DPI en mode RVB 24 bits. Au total, 4 820 vues haute fidélité ont été produites. Les fichiers d'archivage pérenne ont été encodés au format TIFF non compressé et assortis de sommes de contrôle cryptographiques SHA-256 pour prévenir toute altération silencieuse lors des sauvegardes redondantes.

3. Indexation Sémantique et Mise à Disposition Gratuite

L'utilité publique d'un tel chantier repose sur la facilité d'accès offerte aux citoyens, enseignants et chercheurs. Une équipe de huit transcripteurs bénévoles s'est attelée à la transcription des résumés d'actes et à l'établissement d'une table analytique des matières. Plus de 950 délibérations ont ainsi été indexées selon des descripteurs thématiques normalisés : adduction d'eau potable, aménagement des berges du Lez, création de l'école républicaine de garçons et de filles, secours accordés aux indigents et réquisitions durant les conflits armés.

Conformément à nos statuts d'organisme sans but lucratif, ces 4 820 pages et leurs index complets sont désormais accessibles en consultation publique intégrale et gratuite sur les postes de travail de notre salle d'étude à Castelnau-le-Lez, ainsi que sous forme de fac-similés PDF/A téléchargeables pour les historiens.